Transformation des organisations
Accompagner la transformation et conduire le changement dans vos organisations
Nous vous accompagnons sur l’ensemble du cycle de vos projets de transformation de nouvelles organisations, fusions et acquisitions/intégration ou externalisation. Au cours de ce processus de changements de manières de travailler et de culture d’entreprise, nous co-créons des solutions adaptées à votre situation et intégrons l’ensemble des parties prenantes pour en faire un changement réussi et durable.
Nous intervenons sur les 3 phases clés du projet : design, onboarding et roll out.
Processus de transformation
Design
Anticiper les impacts du changement
Identifier les acteurs
Organiser les accompagnements
On Boarding
Mobilisation des acteurs clef
Maintenir la continuité
Roll out
Cohésion et alignement
Pilotage agile
Prévention des risques et dialogue
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Enjeux et objectifs de la transformation
Dans un groupe industriel Français international de production et installation de matériaux de construction, avec 1500 salariés, opérant dans 15 pays et réalisant 300 millions d’euros de chiffre d’affaire, nous avons fusionné 2 Business Unit (BU).
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L’objectif était d’évoluer d’une organisation géographique par pays vers une organisation par segment de marché, tout en intégrant la production qui était gérée auparavant séparément.
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Les enjeux étaient de valoriser les ressources et les connaissances sur l’ensemble de la région, d’améliorer le pilotage commercial et les investissements au niveau des segments de marchés et de mettre en place une approche ciblée et stratégique vers les clients.
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L’intégration de la production avait pour but de rapprocher également nos opérations du marché pour gagner en réactivité et en adéquation avec les besoins clients.
Cas de transformation d'organisation sur 15 pays en Europe
Démarche de la transformation et de la gestion du changement
En partenariat avec Paul Caillaud, nous avons proposé le design de la nouvelle organisation et la constitution de l’équipe de Management qui ont été validés par le Directeur Général de la Division.
Nous avons accompagné la future équipe de management en amont pour cocréer l’organisation détaillée et le choix des membres de leurs équipes.
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Les futurs managers clés de l’organisation ont été invités à un séminaire de préparation de la nouvelle organisation pour partager le projet détaillé. L’enjeu consistait à s’assurer de l’alignement des équipes avec le projet, de les engager pour construire le planning de mise en place de l’organisation et de les préparer au rôle de leader du changement qu’ils auraient à jouer.
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Le déploiement de l’organisation a été réalisé en 4 mois, sous forme de communication digitale à tous les salariés de la BU accompagnée d’ateliers de présentations sur l’ensemble des 15 pays et 25 sites pour mobiliser les équipes locales.
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L’organisation commerciale a pris en main le processus de communication auprès des clients et le transfert de portefeuille entre commerciaux.
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Chaque segment, sous l’impulsion de l’équipe de management, a développé les axes stratégiques en plans d’actions pour aboutir à une feuille de route à déployer sur deux ans.
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Une structure de pilotage a ensuite été mise en place pendant le projet pour accompagner le changement et assurer la bonne implémentation des axes stratégiques.
Nous vous accompagnons sur l’ensemble du cycle de vos projets de transformation de nouvelles organisations, fusions et acquisitions/intégration ou externalisation.
Au cours de ce processus de changements de manières de travailler et de culture d’entreprise,
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Nous co-créons des solutions adaptées à votre situation et intégrons l’ensemble des parties prenantes pour en faire un changement réussi et durable.
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Nous intervenons sur les 3 phases clés du projet : design, onboarding, roll out.
Résultats : une nouvelle organisation centrée sur les clients
Avec le support de Paul Caillaud nous avons mis en place en 4 mois cette transformation en assurant une complète continuité d’activité auprès de tous les clients. Nous avons réussi à souder et engager les équipes autour du projet.
La réussite de la transformation a inspiré le projet de nouvelle organisation du groupe. En 2019 le groupe a mis en place un modèle d’organisation par marchés pour l’ensemble de ses entreprises.
D’un point de vue business, grâce à la nouvelle organisation, le chiffre d’affaire a cru de 10% au bout de 2 ans.
Je recommande vivement les services de Paul Caillaud pour accompagner et réussir vos transformations d’organisation multinationales.